English Suomi

Matkakulujen korvaaminen

 
Suomen Akatemia myöntää taloudellista tukea tohtorin järjestämään kurssitoimintaan ja siitä aiheutuviin kuluihin (esim. tohtorikolutettavien opinto- ja kurssimatkoista aiheutuvat matka- ja majoituskulut).
 
Tohtorikoulutettavien tulee noudattaa virkamatkoillaan (esim. tutkijakoulun kurssimatkat) oman kotiyliopistonsa matkajärjestelyjä koskevia sääntöjä ja ohjeistuksia, esimerkiksi yliopistoihin työ- tai virkasuhteissa olevien tulee laatia virkamatkamääräys hyvissä ajoin ennen virkamatkaa. Virkamatkamääräyksen hyväksyy tutkijakoulutettavan esimies.
 
Kurssimatkatuki
 
Tohtoriohjelman järjestämistä kursseista tohtorikoulutettaville aiheutuvia matka- ja majoituskuluja korvataan tohtoriohjelman määrärahojen puitteissa 100 euroa/kurssi. Opiskelijan edellytetään matkustavan valtion matkustussäännön mukaisesti halvimman mahdollisen matkustustavan mukaan. Matkakuluja ei korvata, mikäli tohtoriohjelma järjestää kurssille yhteiskuljetuksen.
 
Matkatuen määrää voidaan korottaa 150 euroon, mikäli
 
1) kurssille osallistuminen edellyttää majoittumista vähintään kahdeksi yöksi tai
2) mikäli halvinta matkustustapaa käyttäen kulut ylittävät 75 euroa ja kurssille osallistuminen edellyttää majoittumista yhdeksi yöksi.
 

Kurssimatkatuki laskutetaan kurssin jälkeen Turun yliopiston matkalaskulomakkeella. Laskuun on liitettävä alkuperäiset matka- ja majoituskuitit.

 
Täytetty ja allekirjoitettu matkalaskulomake liitteineen postitetaan tohtoriohjelman koordinaattorille (palautusosoite: Psykologian tutkijakoulu, 20014 TURUN YLIOPISTO), joka tarkistaa laskun ja toimittaa sen eteenpäin.
 

Kurssimatkatukea voivat hakea sekä oheispaikoilla että opetusministeriön rahoittamilla tohtorikoulupaikoilla opiskelevat. Kurssimatkatukea tulee anoa 30 päivän kuluessa ja kuluvan vuoden aikana.

 
Konferenssituki
 
Tohtori on varannut osan Suomen Akatemian myöntämästä kurssirahasta tohtorikoulutettavien konferenssimatkojen tukemiseen. Konferenssitukea voi saada koti- tai ulkomaiseen kansainväliseen konferenssiin (tai muuhun omaan tutkimukseen ja koulutukseen liittyvään matkaan), jossa hakijalla on aktiivinen rooli (esim. poster-esitys).
 

Konferenssituella voidaan kattaa osa tohtorikoulutettavan konferenssimatkan kokonaiskustannuksista. Tukeen oikeuttavia kuluja ovat matkoista, majoituksesta ja osallistumismaksuista aiheutuvat kustannukset (esim. materiaaleista tai ruokailuista aiheutuneita kuluja tai päivärahoja ei korvata).

 

Konferenssitukea voivat hakea sekä opetusministeriön rahoittamilla tohtorikoulupaikoilla opiskelevat että oheispaikoilla opiskelevat opiskelijat sen jälkeen, kun he ovat osallistuneet vähintään kahteen tohtoriohjelman järjestämään symposiumiin. Opetusministeriön rahoittamilla paikoilla olevat tohtorikoulutettavat voivat saada konferenssitukea 1 krt/tutkijakouluvuosi (tuki ei ole vuosisidonnainen), oheispaikoilla opiskelevat voivat saada konferenssituen kerran tohtorikoulukautenaan.

 

Konferenssitukea myönnetään tohtoriohjelman määrärahojen puitteissa. Tuen määrästä päättää tohtoriohjelman johtaja tapauskohtaisesti hakemuksen perusteella.

 

Konferenssitukea haetaan kirjallisesti lyhyellä vapaamuotoisella hakemuksella, josta tulee käydä ilmi mm. seuraavat asiat:

 

- hakijan yhteystiedot (nimi, osoite, sähköpostiosoite)
- konferenssi, johon tukea haetaan (liitteenä esite, aikataulu, kutsu tms.)
- selvitys hakijan roolista kyseisessä konferenssissa
- matkan kokonaiskustannusarvio; tohtoriohjelmalta haettava summa ja selvitys siitä, miten muu rahoitus järjestetään

 

Konferenssitukihakemus toimitetaan tohtoriohjelman koordinaattorille. Tohtoriohjelman johtaja tekee asiasta kirjallisen päätöksen, joka toimitetaan hakijalle.

 

Myönteisen päätöksen saanut hakija toimittaa matkan jälkeen matkalaskun (Turun yliopiston matkalaskupohja) ja alkuperäiset matkaan liittyvät tositteet tohtoriohjelman koordinaattorille (palautusosoite: Psykologian tutkijakoulu, 20014 TURUN YLIOPISTO). Tuki voidaan maksaa myös etukäteen hakijan toimittamaa laskua (esim. matkatoimiston lasku) vastaan.

 

Matkakulut tulee laskuttaa 30 päivän kuluessa matkan päättymisestä. Konferenssitukea voidaan maksaa vain kuluvana vuonna aiheutuneista/aiheutuvista kuluista.

 

A1 Media